Excellent Opportunity abroad -- Send CV: cherine@rp-egypt.com

Sales Assistant

JOB DESCRIPTION

___________________________________________________________________________

Job Title: Sales Assistant Job Grade: 5

Reports To: Shop Supervisor / Manager Direct Subordinates: N/A

____________________________________________________________

Job Purpose (Summary Statement of the Job):

Responsible for the Retail Shop operations and customer service; as a selling staff you are the first and direct contact between the customer and the company; you are in some ways the image of Rubaiyat and therefore it is imperative that the best impression is given to our customers on entering our stores. In order to do so it is important that you understand fully your responsibilities.

Job Tasks (Accountabilities):

Customer Service

1. Greet and Welcome each customer entering the store.

2. Allow the customer to browse a bit while you assess his level of need for assistance

( body language, eye contact, regular/new customer).

3. Approach the customer and create conversation, ask open questions to identify his

needs.

4. Re-confirm with the customer what he is looking for so that there is no

Misunderstanding bringing him the wrong items.

5. Present a variety of choice to the customer and also demonstrate your product

Knowledge which will make the customer more confident.

6. Introduce complementary products to the customer to add to his initial purchase “Add

on sale” e.g. if buy a shirt, offer him to buy a tie, etc..

7. Close the sale by reconfirming that he is happy with what you have shown him.

8. Offer him the opportunity to join our Loyalty Card Program (explain the benefits).

9. Offer the customer to take his purchase to his car (when possible) or walk him to the

door and thank him.

10. Use your knowledge and skills as a fashion consultant to provide a complete service to

our customer.

11. Learn to distinguish between those who need a lot of advice and time devoted to them

and the others who need a quick, efficient and courteous service.

 

12. Through this knowledge you will be expected to adhere to a high level of sales that will be monitored and rewarded through the Company Commission Scheme.

13. The after sale service i.e. alterations, dispatching stock to customer abroad, etc. will also need to be of the same high standards.

 

Standards and Display

1. Every morning you will need to dust off and clean fixtures.

2. Hangers discipline, each brands should be displayed on its branded hangers (when

available so that the stock looks at its best).

3. On the shelves all items should be neatly folded with paper.

4. For general merchandising standards use the Generic Merchandising Guidelines or the

Brands Guidelines when available and follow them precisely.

Stock Knowledge

1. You will need to get knowledge about the brands you are selling, to be more

Professional and to offer a better service to our customers who need to know what they are buying.

2. use booklets provided by the brands, read the label to understand the fabrics, cut, etc.

3. Try on the clothes (when possible) to understand the fittings, the cuts, etc.

4. Make full use of brands representative when they visit “ask questions”.

Stock Keeping

1. Maintain your stock areas replenish them on daily basis.

2. Rotate your stock on weekly basis to always give a new interest for frequent shoppers.

3. Ensure all sizes (when possible) and all style are represented onto the shop floor.

4. If you have spare space you can always bring back previous season stock to complete

current one.

5. Keep your stock room tidy and in order (by Brand, Style, Size), separate new stock

from previous season.

Security

1. You are the eyes of the store and your vigilance will reduce stock loss.

2. make sure correct price tags are on correct items.

3. Always count how many items customers are taking to the fitting room and count them

again when he comes out.

4. If you are suspicious inform immediately your Store Manager but in any case do not

confront or accuse a customer.

Attendance and Timekeeping

1. You are required to come on time for the start of your shift.

2. You are also required to come back from prayers on time for the opening of the store.

3. If you are running late or unable to attend work you have to contact your supervisor

within 30 minutes from the opening time.

4. Failure to report absence will result in disciplinary action.

 

Grooming and Uniform

1. You need to be well groomed at anytime as we are professional company and want to

display the best standards.

2. You also have to wear on a daily basis the uniform provided by the company (in

accordance with the store you work in).

3. It is forbidden for the staff to smoke inside the stores.

Specifications:

Age / Gender: 25-30 years old; Male/Female.

Marital Status: Married or Single

Education: Diploma or its equivalent.

Qualifications:

Experience:

- Minimum of 2 years work experience as Retail Store Assistant particularly in High-end

Fashion shop with proven track record of excellent customer service.

- Ability to organize administrative processes effectively.

Personal Skills:

- Team player.

- Posses a strong interpersonal communication and negotiation skills; English-Arabic speaker

is an advantage.

- Ability to work well under pressure.

- Ability to multi-task whenever necessary.

Technical Skills:

- Computer literate on Windows application and/or other packages is an advantage.

- Knowledge to operate office machines related to the job.

Physical Requirements:

- Mentally and Physically fit.

- Good vision and hearing.

Characteristics / Personality Required:

- Pleasing personality

- Patient, responsible and reliable.

- Flexible and positive thinker.

- Honest and trustworthy.

- Posses 'can do" and "never to leave unfinish job" attitude.

Send CV: cherine@rp-egypt.com

محامون ومحاسبون قانونيون وسكرتاريا

1- مستشار قانونى


0بكالوريوس قانون وخبره لاتقل عن ثلاثه سنوات فى مكاتب محاماه

00أو ماجستير فى القانون وخبره لاتقل عن سنتين

000معرفه تامه بالحاسب الآلى



2- مستشار قانونى متقدم

0بكالوريوس قانون وخبره لاتقل عن عشر سنوات فى شركات ومكاتب المحاماه

00الإلمام باللغه الإنجليزيه تحدثا وكتابه

000المعرفه التامه بالحاسب الآلى

0000التخصص فى النظام التجارى والشركات



3- سكرتير

0بكالوريوس إداره عامه أو إداره أعمال أو تجاره

00خبره لاتقل عن ثلاث سنوات

000الإلمام باللغه الإنجليزيه تحدثا وكتابه

0000المعرف التامه بالحاسب الآلى وكافه تطبيقاته

00000القدره على الأرشفه والتنظيم الإلكترونى

000000التمتع بقدر من الصفات العامه للسكرتير من حسن المظهر ولباقه الحديث وحسن الإستقبال والتنظيم



4- محاسب قانونى



0بكالوريوس محاسبه أو ما يعادلها

00خبره لاتقل عن سنتين

000المعرفه التامه بالحاسب الآلى وكافه تطبيقاته



5 - مسؤول تدريب بمركز قانونى

0بكالوريوس تربيه وإداره أوخبره فى مجال التدريب

00إجاده اللغه العربيه كتابه وتحدثا

000دورات فى مجال التدريب والبرامج

0000إجاده تطبيقات وبرامج الحاسب الألى

00000حسن السير والسلوك والتعامل مع المستفيدين

000000طموح فى تطوير قدراته التدريبيه والعمليه



0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000

0جميع الموظفين سيؤمن لهم سكن ممتاز فى أرقى احياء الرياض

00العمل فى مكاتب فاخره جدا ومهياه بكافه الوسائل اللازمه للعمل

000العمل فى بيئه تقدم مع التقدير والإحترام المتبادل

0000الإلتزام كامل من صاحب العمل بكافه حقوق الموظفين وفقا لنظام العمل السعودى

00000حوافز ومكافآت للموظفين



Send CV: cherine@rp-egypt.com

محاسب متوسط - مراقب مخازن - مدير حسابات

1- رئيس حسابات


الشروط :



- حاصل على بكالوريوس التجارة من أحد الجامعات المصرية .

- خبرة لا تقل عن ثلاثة سنوات فى نفس الوظيفة بإحدى الشركات التى تعمل بنفس المجال أو محاسب قانونى مسجل بالسجل العام للمحاسبين والمراجعين المصريين .

- الألمام الجيد بمعايير المحاسبة المصرية وتطبيقاتها

- أجادة جيدة للغة الأنجليزية كتابة وتحدث

- إجادة تامة لتطبيقات الحاسب الألى ( أكسيل ) ويفضل المتعاملين مع البرامج المحاسبية .

- من سكان القاهرة .

- أن لا يقل السن عن 30 سنة ولا يزيد عن 35 سنة

التوصيف الوظيفى :

1- وضع خطط تقسيم العمل بين المحاسبين

2- إعداد دليل الحسابات الكافى والملائم لطبيعة النشاط وتحديثه وفقآ لمتغيرات النشاط وطبيعة المعلومات المطلوبة

3- مراجعة وإعتماد أوامر الصرف قبل عرضها علي المدير المالي .

4- إعتماد طلب إصدار الشيكات قبل إعتماده من المدير المالي .

5- الإشراف علي عملية تسليم الشيكات الصادرة للمستفيدين .

6- إعتماد تسويات العهد النقدية .

7- الإشراف علي عملية تجهيز وترتيب المستندات ثم إعداد قيود اليومية ثم إعتمادها قبل عرضها علي المدير المالي .

8- وضع نظام للحفظ والتكويد والأرشيف بالنسبة لمستندات إدارة الحسابات .

9- إعداد مذكرة تسوية البنك الشهرية وإعتمادها ثم عرضها علي المدير المالي لإعتمادها

10- القدرة على وضع خطط الجرد

11- القدرة على إنشاء سجلات الأصول الثابتة وتحديثها .

12- إعداد كشف المرتبات الشهري .

13- الإشتراك مع قسم مراقبة التكاليف والمخازن في إعداد تقارير مطابقة الجرد الدوري قبل عرضها علي المدير المالي .

14- استخراج موازين المراجعة الشهرية والدورية

15- الإشراف علي حفظ قيود اليومية ومستندات المبيعات .

16- إعداد مذكرة تسوية البنك الشهرية وإعتمادها ثم عرضها علي المدير المالي لإعتمادها .

17- إنشاء سجل الصول الثابتة ونظام التكويد ومتابعة تحديثه وفقاً للأضافات والأستبعادات ومطابقته بالسجلات المحاسبية أولاً بأول .

18- المراجعة والتأشير علي كافة التقارير أو المعلومات المنتجة بواسطة المحاسبين وذلك قبل عرضها علي المدير المالي أو السيد / العضو المنتدب أو مجلس الإدارة .

19- الإشراف علي الجرد الأسبوعي والجرد المفاجئ لخزينة الإدارة وأيضاً جرد خزينة الفرع المفاجئ .

20- الإشراف علي عملية مراجعة كافة المستندات الواردة إلي الإدارة المالية والتي تمثل إجراء من إجراءات الدورة المستندية وذلك قبل إعداد قيود اليومية مثل ( تسويات العهد – المشتريات المخزنية والمباشرة – مشتريات الأصول الثابتة – يومية المبيعات ).

21- الإشتراك مع قسم مراقبة التكاليف والمخازن في إعداد تقارير مطابقة الجرد الدوري قبل عرضها علي المدير المالي .

22- استخراج موازين المراجعة الشهرية والدورية

23- إعداد التقارير المالية الشهرية والدورية وإعداد القائم المالية السنوية .

24- إعداد إقرار ضريبة كسب العمل الربع سنوى وإعداد نموذج رقم 41 خصم من المنبع الربع سنوى .

25- الإشراف والرقابة علي عملية صرف وتسليم المرتبات للعاملين وفقاً لكشوف الأجور والمرتبات المعتمد للصرف من المديرالمالي والسيد / العضو المنتدب وأيضاً متابعة المعلقات حتي صرفها بالكامل .

26- بصفة عامة الألتزام بتنفيذ سياسات الإدارة و أوامر و تعليمات المدير المالي و مجلس الإدارة .

الراتب :

صافى الراتب 3500 جنيه مصرى ( فقط ثلاثة ألاف وخمسمائة جنيه مصرى لا غير ) وتتحمل الشركة كافة الضرائب واشتراكات التأمينات الاجتماعية للموظف .

تاريخ بداية العمل المستهدف :

مكان العمل :

بالمقر الإدارى فى مصر الجديدة – القاهرة .

2- محاسب متوسط



الشروط :



- حاصل على بكالوريوس التجارة من أحد الجامعات المصرية .

- خبرة لا تقل عن سنتين فى نفس الوظيفة بإحدى الشركات التى تعمل بنفس المجال أو لدى مكتب محاسب قانونى .

- أجادة جيدة للغة الأنجليزية كتابة وتحدث

- إجادة تامة لتطبيقات الحاسب الألى ( أكسيل ) ويفضل المتعاملين مع البرامج المحاسبية .

- من سكان القاهرة .

- أن لا يقل السن عن 23 سنة ولا يزيد عن 28 سنة .

التوصيف الوظيفى :

1- مراجعة وترتيب المستندات وإعداد وتسجيل قيود اليومية .

2- تسجيل حركة البنوك واوراق الدفع وإعداد مذكرة تسوية البنك الشهرية .

3- تسجيل حركة الحسابات المدينة الأخرى والاستحقاقات والمقدمات الشهرية .

4- مراجعة حركة الصندوق اليومية وتسجيل ومطابقة حركة الصندوق .

الراتب :

صافى الراتب 1400 جنيه مصرى ( فقط ألف وأربعمائة جنيه مصرى لا غير ) وتتحمل الشركة كافة الضرائب واشتراكات التأمينات الاجتماعية للموظف .

تاريخ بداية العمل المستهدف :.

مكان العمل :

بالمقر الإدارى فى مصر الجديدة – القاهرة .



3- مراقب مخازن



الشروط :



- مؤهل عالى ويفضل الحاصلين على بكالوريوس التجارة من أحد الجامعات المصرية .

- خبرة لا تقل عن ثلاثة سنوات فى نفس الوظيفة بإحدى الشركات التى تعمل بنفس المجال .

- أجادة جيدة للغة الأنجليزية كتابة وتحدث

- إجادة تامة لتطبيقات الحاسب الألى ( أكسيل ) و إجادة تامة فى التعامل مع نظم المخازن و مراقبة المخازن الاليكترونية ويفضل المتعاملين مع نظام ( Microsoft Retail Management System ).

- من سكان القاهرة .

- أن لا يقل السن عن 28 سنة ولا يزيد عن 35 سنة .

التوصيف الوظيفى :

1- وضع خطة الجرد الشهرية لفروع ومخازن الشركة و متابعة التنفيذ .

2- إعداد تقارير الجرد الشهرية والدورية وإعتمادها من الرقابة الداخلية والمدير المالى .

3- تسوية الأرصدة المخزنية الناتجة من الجرد بعد إعتمادها .

4- الاشتراك فى لجنة استلام البضائع الواردة من الخارج قبل إضافتها بالمخزن .

5- مراقبة و مراجعة كمية وقيمة كافة الحركات المخزنية التى تتم بين فروع ومخازن الشركة مستنديآ وإليكترونيآ وتحديد كافة المعلقات والفروق والعمل على حلها.

6- مراجعة و إعتماد أذون إضافة البضاعة الواردة للمخزن بالكمية والقيمة قبل عرضها على الرقابة الداخلية والمدير المالى .

7- الاشراف على الفحص الفعلى للبضائع الواردة والمنصرفة من وغلى المخزن الرئيسى .

8- إعداد تقارير أرصدة المخزون بالكمية والقيمة وتقارير التكاليف الشهرية والدورية والسنوية ورفعها إلى الحسابات والرقابة الداخلية و المدير المالى .

الراتب :

صافى الراتب 1750 جنيه مصرى ( فقط ألف وسبعمائة وخمسون جنيه مصرى لا غير ) وتتحمل الشركة كافة الضرائب واشتراكات التأمينات الإجتماعية للموظف بالأضافة على نقل العاملين إلى مقر مخازن الشركة .

تاريخ بداية العمل المستهدف :

مكان العمل :

بمخازن الشركة فى جمعية أحمد عرابى – مدينة العبور .

برجاء إرسال عقد الأتفاق باللغة العربية موضح به نطاق تأدية الخدمة من جانب شركتكم الموقرة والمدى الزمنى المستهدف لتأدية الخدمة والاتعاب وطريقة السداد ليتم مراجعته وإعتماده من جانب شركتنا ثم ارساله لكم مرة أخرى للبدء فى التنفيذ .

Send CV: cherine@rp-egypt.com